macam-macam surat perintah

v   1.    Surat Pemberitahuan
Pengertian : Surat pemberitahuan adalah surat yang berfungsi untuk memberitahukan sesuatu kepada seseorang atau lembaga.
Dalam dunia bisnis, contoh surat pemberitahuan adalah surat pemberitahuan pengiriman barang.
Surat tersebut digunakan untuk memberitahukan jadwal pengiriman barang kepada si pemesan barang.

Ciri – ciri :  Ciri yang membedakan surat pemberitahuan dari surat-surat lain yang sifatnya juga mengabarkan adalah pada sifat pengabaranyya. Surat pemberitahuan pada dasarnya semata-mata bersifat mengirim kabar atau berita (news), sedangkan surat lainnya tidak semata-mata bersifat mengirim kabar. Selain mengabarkan, surat-surat yang lain itu mengandung maksud khusus yang tergambar pada nama suratnya, yaitu menawarkan, memesan, memohon, melamar dan sebagainya.
Surat pemberitahuan dapat digunakkan untuk memberitahu sesuatu, misalnya perubahan nomor telepon,pindah alamat, pembukaan cabang baru, perubahan hargadan keperluan lain yang bersifat mengabarkan. Keanekaragaman tersebut diatas menunjukan demikian luasnya ruang gerak pemakaian surat pemberitahuan bagi sebuah organisasi.

   2.   Memo

Pengertian : Surat memo merupakan singkatan dari memorandum yang berasal dari kata memory (bahasa Inggris) yang berarti ingatan menyangkutkan sesuatu informasi bersifat mengingat, yang isinya berupa berita suibgkat mengenai perintah, pernyataan, pemberitahuan, dan permintaan

Ciri – ciri :
1. Surat khusus yang dibuat khusus untuk keperluan dalam kantor atau organisasi
2. Dilihat dari peredarannya, sebuah kantor atau organisasi dapat menyampikan memo secara horizontal maupun secara vertikal
3. Penyampian secara horizotal merupakan penyampian memo kepada pihak yang memiliki jabatan satara
4. Penyampian secara vertikal merupakan penyampaian memo dari atasan kepada bawahan atau sebaliknya untuk mengingatkan atau memerintahkan sesuatu
5. Merupa bentuk komuikasi yang berisi saran, arahan, atau penerangan mengenai sesuatu hal
6. Memiliki bagian surat yang lebih sederhana dibandingkan dengan surat resmi pada umumnya, terutama dalam isi surat.
7. Karena pedarannya yang terbatas, memo biasanya tidak mencantumkan identitas kantor, seperti nama kantor, nomor telepon, faksimili, dan kode pos, secara lengkap.

Surat Edaran
Pengertian : Surat  edaran (sirkuler) adalah  surat yang dibuat untuk memberitahukan sesuatu, yang ditujukan kepada beberapa  orang/kantor atau kepada banyak pihak.
Ciri – ciri :
 (1) Kepala surat edaran bertuliskan nama perusahaan dan identitasnya.
(2) No, hal, lampiran, tanggal surat, dan alamat tujuan surat.
(3) Perkataan ”Edaran” biasanya ditulis di tengah
(4) Isi surat edaran: Salam pembuka, isi surat, dan penutup surat
(5) Kaki surat: salam penutup serta nama penanggung jawab surat edaran.

v    3.   Surat Perintah
Pengertian : Surat perintah adalah surat uang dikeluarkan oleh suatu instansi/pihak yang lebih tinggi yang ditujukan kepada instansi/pihak yang lebih rendah (Bawahan) agar bawahan itu berbuat sesuatau atau tidak berbuat sesuatu sebagimana dijelaskan dalam surat perintah.

Ciri – ciri surat perintah :
·         Bentuk dari surat sentering yaitu dengan kata-kata Surat Perintah diletakkan ditengah-tengah kertas surat dan ada pula yang menggunakan bentuk kata Surat Perintah nya diletakkan di tepi kiri lurus dengan kelompok nomor, lampiran , dan hal
·         Surat perintah selalu diawali dengan kata “dasar” atau “alasan” sebagai tanda pertimbangan dikeluarkannya perintah tersebut.
·         Surat perintah bersifat tegas dan dapat dipertanggung jawabkan

4.      Disposisi

                      

     Disposisi merupakan petunjuk singkat tentang tindak lanjut (penyelesaian) terhadap suatu urusan atau surat masuk. Tujuan pembuatan disposisi ialah agar staf/bawahan dapat menindaklanjuti/menyelesaikan suatu urusan/surat masuk sesuai kehendak pimpinan.

 

 5.     Pengumuman

     Adalah pemberitahuan tentang sesuatu yang ditujukan kepada khalayak umum. Oleh karenanya pengumuman bersifat terbuka, penyampaian pengumuman dapat melalui papan pengumuman, surat dan media masa cetak (surat kabar, majalah) maupun elektronika (radio, tv, dan internet)

     Pengumuman dibedakan menjadi 2 macam :

A. Pengumuman Resmi 

     Ciri - ciri : 

1.  Terdapat kop kedinasan
2. Terdapat nomor pengumuman
3. Bahasa pengumuman singkat, jelas & formal
4. Terdapat tanda tangan dan cap pembuat pengumuman

Contoh : Pengumuman tentang lelang di suatu instansi dan penerimaan CPNS

B. Pengumuman Tidak Resmi

     Ciri - ciri : 

1. Tanpa kop kedinasan
2. Tanpa Nomor pengumuman
3. Tanpa cap atau stempel

 

v 

v